¿Quién debe presentarlo?
Todo el que esté obligado a retener o ingresar a cuenta por rentas de arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos: en la práctica, quien presentó algún Modelo 115 durante el año. Si pagas el alquiler de un local o una oficina de tu actividad a un arrendador, retienes el 19 % (art. 101.8 LIRPF) y lo resumes aquí.
Si no presentaste ningún 115 (no pagas alquiler con retención), no presentas el 180. El 180 es el espejo anual del 115: existe uno solo si existió el otro.
| Supuesto | Qué pasa |
|---|---|
| Rentas de 900 € al año o menos a un mismo arrendador | No se retiene, no va en el 115 ni en el 180. |
| Arrendador con epígrafe del grupo 861 del IAE (alquiler de inmuebles) que no tiene cuota cero | No se retiene si te lo acredita. |
| Vivienda alquilada por la empresa para sus empleados | No se retiene. |
| Particular que alquila una vivienda para vivir | No es retenedor: ni 115 ni 180. |
La app te avisa cuando un arrendador con retención queda por debajo de 900 € al año, para que revises si la retención era necesaria.
Datos por arrendador
Es un resumen informativo: no liquida impuesto nuevo, informa a Hacienda. Cada arrendador es un registro con estos datos:
Si pagas a un mismo arrendador dos inmuebles distintos, o rentas de ejercicios distintos, se declaran en registros separados, cada uno con su inmueble. El «número de perceptores» del modelo cuenta registros, no personas.
La referencia catastral
Cada registro indica la situación del inmueble con un código y, si existe, su referencia catastral de 20 caracteres. Lo ideal es tenerla: Hacienda cruza el dato con el Catastro.
| Código | Situación del inmueble |
|---|---|
| 1 | Con referencia catastral, en cualquier punto de España excepto País Vasco y Navarra |
| 2 | Con referencia catastral, en el País Vasco |
| 3 | Con referencia catastral, en la Comunidad Foral de Navarra |
| 4 | En cualquiera de los casos anteriores, pero sin referencia catastral |
En el contrato de alquiler, en el recibo del IBI que paga el arrendador, o buscando la dirección en la Sede Electrónica del Catastro.
Plazo de presentación
Del 1 al 31 de enero del año siguiente, solo por vía telemática en la Sede de la AEAT. Si el 31 cae en fin de semana, el último día pasa al lunes.
Presenta primero el 115 del Q4 (vence el 20 de enero) y luego el 180, que incluye ese trimestre. El 31 de enero de 2026 fue sábado y la Sede fija el 2 de febrero; en 2027 el 31 es domingo, así que el último día previsto es el lunes 1 de febrero.
Cuadrar con los cuatro 115
La suma de bases y de retenciones del 180 debe coincidir al céntimo con la de los cuatro 115 del año:
Si hay discrepancias, corrígelas con declaraciones complementarias o sustitutivas del 115 antes de presentar el 180. Causas típicas: un pago que cambió de trimestre, el IVA metido en la base, o un 115 con un arrendador que falta.
Registra cada pago de alquiler con su retención y obtén el desglose por arrendador y el cuadre con los cuatro 115 sin hojas de cálculo.
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Cómo presentarlo
Se presenta en la Sede de la AEAT, trámite «Modelo 180» (declaraciones informativas). Papel ya no es válido. Dos vías:
Para pocos arrendadores (hasta 40.000 registros). Introduces o importas los datos, se validan y firmas.
Un fichero con el diseño de registro oficial: un registro de declarante y uno por cada arrendador.
Una persona física puede presentarlo con Cl@ve o certificado electrónico. Una sociedad necesita certificado electrónico. También puede hacerlo un colaborador social (tu gestor). Si la Sede falla por motivos técnicos, hay cuatro días naturales más.
Errores y sanciones
Los fallos más frecuentes, y lo que puede costar no presentarlo bien:
- IVA dentro de la base. La base es sin IVA; si lo metes, no cuadra con el 115.
- NIF del arrendador incorrecto o vacío. Es el motivo más habitual de registros rechazados.
- Un inmueble mal asignado. Si el arrendador te alquila dos inmuebles, uno por registro.
- Presentarlo antes de cerrar los 115. Presenta primero el del cuarto trimestre.
No presentar en plazo una declaración informativa: 20 € por dato, con mínimo de 300 € y máximo de 20.000 € (art. 198); la mitad si la presentas fuera de plazo sin requerimiento. Presentarla con datos incorrectos o incompletos: 200 € por dato si no hay importes, y hasta el 2 % del importe mal declarado, con mínimo de 500 €, si los hay (art. 199). El tramo que se aplique a cada caso lo decide la AEAT.
En Autónomo Simple
Autónomo Simple no presenta el 180 por ti, pero guarda el alquiler y su retención, te da el desglose por arrendador con los totales que deben coincidir con tus 115 y te avisa de los NIF que faltan.
Cada pago en Gastos → Arrendamientos con su base e IVA.
Suma de los cuatro 115 (19 % de cada pago).
El detalle por período para tus registros.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que presentar el 180 si pago el alquiler de mi casa?
No. Solo retiene y presenta quien paga alquiler de un inmueble para su actividad económica, o una entidad. Un particular que alquila una vivienda para vivir no es retenedor.
¿Y si mi arrendador no me da la referencia catastral?
Puedes buscarla tú con la dirección en la Sede del Catastro. Si de verdad no existe, hay un código de situación específico para inmuebles sin referencia catastral.
¿El 180 genera algún pago?
No. Es informativo: el ingreso de las retenciones ya se hizo con los 115 trimestrales.
Me equivoqué en un dato, ¿cómo lo corrijo?
Presentas una declaración complementaria o sustitutiva del 180. Si el error viene de un 115, corrige primero ese 115.
¿Qué diferencia hay con el 190?
El 180 resume los alquileres (115). El 190 resume las retenciones de trabajadores y profesionales (111). Mismo plazo, distinto origen.