Verifactu y factura electrónica: Hacienda alinea los calendarios y prevé dar a los autónomos hasta octubre de 2028

Si solo te quedas con una imagen de este artículo, que sea esta: la columna de la izquierda te obliga; la de la derecha te da esperanza, pero no te ampara.

Dos carriles: arriba, Verifactu; abajo, la factura electrónica. La línea continua es ley y la discontinua es previsión. Fíjate en que en octubre de 2028 las dos terminan casi a la vez: eso es lo que significa «alinear».

Si prefieres tenerlo en el calendario del móvil, aquí van. Borde continuo: ley. Borde discontinuo: previsión.

Una factura electrónica no es un PDF por email. Es un fichero estructurado, con los datos en un formato que un programa puede leer sin que nadie los teclee, y que viaja de un programa a otro. Lo que cambia con la orden es que ya sabes desde cuándo cuenta tu plazo y con qué herramienta pública puedes cumplir sin pagar.

Qué regula la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre:

• Un formulario web gratuito para generar facturas electrónicas una a una, pensado para pymes y autónomos.
• Servicios de conexión para que otros programas hablen con la solución pública.
• La remisión de una copia fiel en formato UBL (basado en el modelo europeo EN 16931) a la AEAT, a la vez que emites, si usas otra plataforma.
• La comunicación de los estados de la factura, como el pago o el rechazo, y un servicio para recuperar facturas.
• El acceso con certificado electrónico o Cl@ve, y la representación de terceros.

Cómo circula una factura electrónica

Y si facturaste más de 8 millones de euros el año anterior, tu plazo es antes (6 de octubre de 2027) y, durante 12 meses, tendrás que acompañar un PDF legible, salvo que tu cliente acepte el formato original. No es tu caso si eres un autónomo normal, pero explica por qué en la prensa verás dos fechas.

Que Hacienda los alinee en el calendario no los convierte en lo mismo. Los dos te piden cosas distintas, y puedes cumplir uno sin el otro.

Lo que no cambia con la noticia

• El código QR es obligatorio en toda factura emitida con un sistema de facturación, también si no se envía nada a la AEAT.
• La AEAT no certifica ni homologa programas de facturación: cada fabricante emite una declaración responsable de que su sistema cumple (art. 13 del Real Decreto 1007/2023).
• Lo obligatorio es usar un sistema de facturación que cumpla el reglamento; VERI*FACTU (enviar cada registro a la AEAT) es una de las dos modalidades admitidas, no una obligación en sí.

Dos ejemplos inventados, pero muy comunes, para que veas cómo cae esto en la vida real.

Nada drástico ni caro. Cinco gestos para quedarte tranquilo, ocurra lo que ocurra con la previsión.

1. Apunta la fecha que manda: 1 de julio de 2027

   Trabaja con ella hasta que el BOE diga otra cosa. Si llega el margen, mejor; si no llega, no te pilla.

2. Pregunta a tu programa de facturación

   Dos preguntas: cuándo adaptará su sistema (registros y QR) y qué plan tiene para la factura electrónica. Desconfía de quien diga «certificado por Hacienda»: la AEAT no certifica ni homologa programas.

3. Cuenta cuántos clientes son empresas o profesionales

   La factura electrónica solo afecta a esas facturas (B2B). Si casi todo es para particulares, tu 6 de octubre de 2028 pesa mucho menos. Verifactu, en cambio, te afecta igual.

4. Si facturas con Word o Excel, empieza a moverte con calma

   Un documento suelto no genera por sí solo los registros inalterables ni el QR. Cambiar con margen sale mejor y más barato que cambiar con prisa.

5. Comprueba si el Reglamento te alcanza

   No se aplica con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra ni a quien lleva el IVA por el SII. Si es tu caso, confírmalo con tu asesor.