Las mejores apps para autónomos en España: cómo elegir la tuya

Tabla comparativa por tipo de herramienta

Comparamos tipos de herramienta, no marcas: así la tabla no se queda desfasada cuando un proveedor cambia sus planes. Los nombres entre paréntesis son solo ejemplos de cada tipo.

Revisado en octubre de 2026. Los precios y funciones de terceros cambian: compruébalos en su web. Sobre Verifactu, pregunta a cada proveedor en qué estado está su adaptación (más abajo, qué preguntar).

Criterio 1 · Precio y prueba

El precio real no es solo la cuota mensual: cuenta lo que incluye, lo que se cobra aparte y si puedes probar antes de pagar. Estos son los planes de Autónomo Simple, con IVA incluido:

Prueba de 14 días, sin tarjeta. Cargas tus datos y ves tus estimaciones, con los simuladores y otras herramientas Pro. No incluye las casillas ni los ficheros listos para presentar, ni Nico; el escaneo IA se limita a 2 de cada tipo. Solo pides un método de pago si decides continuar.

Con cualquier otra herramienta, calcula el coste anual con lo que vas a usar de verdad (facturas, usuarios, asesoría, módulos) y comprueba si hay prueba o plan gratuito en su web.

Criterio 2 · Modelos fiscales

Aquí está la mayor diferencia entre una herramienta de facturación y una que te acompaña en los impuestos: si calcula los modelos con sus casillas o solo registra tus facturas.

Cómo funciona: la app calcula estimaciones con las facturas y gastos que cargas y te lleva hasta la sede de la AEAT, donde presentas tú. Los modelos guiados con casillas, los ficheros y los PDF son del plan Pro de pago; con Basic ves tus estimaciones del 130 y 303 y el resumen trimestral.

• Modelos guiados trimestrales: 130, 303, 111, 115, 349.
• Modelos guiados anuales: 390, 100, 347, 180, 190.
• Deducciones autonómicas de 15 comunidades en el Modelo 100 guiado: Andalucía, Aragón, Asturias, Canarias, Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Comunitat Valenciana, Extremadura, Galicia, Illes Balears, La Rioja, Madrid y Murcia.
• Calendario fiscal con los plazos y avisos antes de cada vencimiento.
• Qué preguntar a cualquier herramienta: ¿calcula las casillas de cada modelo o solo registra facturas? ¿presenta por ti o te lleva a la sede? ¿cubre el régimen foral? ¿qué plan incluye los modelos?

Criterio 3 · Verifactu y factura electrónica

Para los autónomos (contribuyentes del IRPF con actividad económica), el sistema de facturación debe estar operativo antes del 1 de julio de 2027: es obligatorio a partir de esa fecha (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 que prevé ampliar el plazo hasta octubre de 2028; hasta que se apruebe la norma, la fecha vigente es la del BOE. Para las sociedades, la fecha es el 1 de enero de 2027. Lo obligatorio es usar un sistema de facturación que cumpla el reglamento; VERI*FACTU (enviar cada registro a la AEAT) es una de las dos modalidades admitidas, no una obligación en sí.

La AEAT no certifica ni homologa programas de facturación: cada fabricante emite una declaración responsable de que su sistema cumple (art. 13 del Real Decreto 1007/2023).

Aparte está la factura electrónica entre empresas (Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo): para los autónomos el plazo cuenta 24 meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, hasta el 6 de octubre de 2028. No es lo mismo que Verifactu: pregunta a cada herramienta por las dos.

• Qué preguntar a cualquier proveedor: ¿cuándo adaptará su sistema de facturación? ¿genera el código QR en cada factura? ¿el envío a la AEAT es voluntario y cómo se autoriza?
• El código QR es obligatorio en toda factura emitida con un sistema de facturación, también si no se envía nada a la AEAT.

Criterio 4 · Facturación

• Facturas, gastos y clientes sin tope de plan, con factura en PDF.
• IVA, retención de IRPF y tratamiento de clientes de la UE y de fuera de la UE.
• Facturas en otras divisas con el tipo de cambio del BCE.
• Facturas recurrentes y recordatorios de cobro por email (plan Pro).
• Importación de facturas, gastos y pagos desde una hoja CSV o Excel (el importador reconoce el formato habitual de las exportaciones contables y enseña un resumen antes de añadir nada) y conciliación con el extracto del banco.
• La app está disponible en español y en inglés.
• No es un ERP: sin inventario, sin nóminas, sin contabilidad de sociedades y sin conexión bancaria automática en la app.

Criterio 5 · IA y automatización

• Escaneo IA de tickets y facturas: 60 al mes de cada tipo con Pro; 2 de cada tipo en la prueba; no incluido en Basic.
• Nico, el asistente IA, solo en Pro: 100 mensajes por ventana de 31 días.
• Importación de cobros de Stripe y Shopify como borradores de solo lectura (Pro y prueba).
• Reglas de gastos aprendidas y bandeja «Por revisar» en Basic y Pro.

Criterio 6 · Soporte y quién presenta

Una gestoría online te da un profesional; una app de autoservicio te da guías y ayuda. Lo importante es que sepas con cuál de las dos cuentas.

Ante cualquier duda, error o situación singular, consulta con un gestor o asesor.

• Guías gratuitas de los modelos en el centro de ayuda y ayuda por email.
• Nico, el asistente, en el plan Pro.
• No hay gestor asignado y la app no presenta por ti.

¿Cuál te conviene según tu situación?

Cuándo Autónomo Simple no es para ti

No ponemos testimonios: preferimos que lo compruebes con tus propios datos. Así lo haces en 10 minutos:

1. Crea tu cuenta (14 días gratis, sin tarjeta).
2. Carga tres facturas y tres gastos reales.
3. Mira tus estimaciones del 130 y del 303.
4. Abre la guía gratuita de un modelo y decide.