Verifactu para autónomos: la guía sin tecnicismos

Qué es Verifactu, exactamente

Verifactu es el nombre con el que se conocen los requisitos que el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, RRSIF) impone a cualquier sistema o programa informático que use un empresario o profesional para emitir facturas. VERI*FACTU, en concreto, es una de las dos modalidades admitidas.

Para los autónomos (contribuyentes del IRPF con actividad económica), el sistema de facturación debe estar operativo antes del 1 de julio de 2027: es obligatorio a partir de esa fecha (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 que prevé ampliar el plazo hasta octubre de 2028; hasta que se apruebe la norma, la fecha vigente es la del BOE. Lo obligatorio es usar un sistema de facturación que cumpla el reglamento; VERI*FACTU (enviar cada registro a la AEAT) es una de las dos modalidades admitidas, no una obligación en sí.

El objetivo es acabar con el «software de doble uso»: programas que permitían borrar o alterar facturas sin dejar rastro. El reglamento exige que los registros no puedan alterarse sin que el sistema lo detecte y que cualquier corrección o anulación se haga con al menos un registro adicional posterior, de modo que los datos originales se conserven (art. 8.2.a).

Cómo funciona: huella, QR y envío opcional

El programa debe generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura (art. 9), y añadirle una huella o «hash» (art. 12). Los registros se encadenan, de manera que se pueda verificar su rastro desde el primero hasta el último (art. 8.2.b).

Cada factura incluye un código QR de entre 30×30 y 40×40 mm, según la norma ISO/IEC 18004 con nivel de corrección M, que contiene el NIF del emisor, el número de serie y de factura, la fecha y el importe total (Orden HAC/1177/2024, arts. 20 y 21). Tu cliente, sea empresa o consumidor, puede usarlo para cotejar la factura en la sede de la AEAT (art. 17 del reglamento).

Las dos formas de cumplir

El art. 7 del reglamento da dos opciones: un sistema que cumpla los requisitos, sin enviar nada, o un sistema VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT de forma continuada (arts. 15 y 16). El envío es una decisión tuya: se entiende que optas por VERI*FACTU cuando empiezas a enviar de forma sistemática, y la opción se mantiene al menos hasta el final del año natural del primer envío (art. 16.5).

Fechas: qué rige hoy y qué es solo previsión

La obligación se ha aplazado dos veces. El Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, la aplazó una primera vez. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, en su disposición final primera, fijó las fechas actuales: antes del 1 de enero de 2027 para las sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos incluidos. Hasta entonces la AEAT habla de un periodo de pruebas.

Los fabricantes y comercializadores no entran en ese aplazamiento: debían tener sus programas adaptados desde el 29 de julio de 2025 (art. 3.2 del reglamento y Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre).

El 5 de octubre de 2026, Hacienda comunicó que prevé ampliar el plazo hasta octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica. Es una previsión: falta la norma que la apruebe, así que planifica con la fecha del BOE. Fechas contrastadas el 6 de octubre de 2026.

Verifactu no es la factura electrónica

Son dos normas distintas con calendarios distintos, y puedes cumplir una sin la otra. Si facturas a consumidores finales (B2C), la factura electrónica entre empresas no te afecta; Verifactu sí.

Qué cambia y qué no en tu día a día

A quién alcanza y a quién no

Alcanza a los contribuyentes del IRPF que desarrollan actividades económicas (art. 3.1.b), a las sociedades y a otros obligados, cuando usan un sistema informático para facturar, aunque solo lo usen para una parte de su actividad. «Factura» incluye la completa y la simplificada (art. 1.2): los tickets también llevan QR.

• No se aplica a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra (regímenes forales, art. 1.3).
• Tampoco a quien lleva los libros de IVA en la sede de la AEAT, el Suministro Inmediato de Información (art. 3.3).
• Quedan fuera operaciones concretas, como las del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca cuando se cumple con el recibo, o las que no exigen factura (art. 4).
• Una factura emitida a mano o sin ningún sistema informático no es el caso del reglamento; si usas un sistema, aunque sea parcial, sí.
• La AEAT puede resolver la no aplicación para sectores o supuestos excepcionales, a solicitud del interesado (art. 5).
• El cumplimiento material puede hacerlo el destinatario de la operación o un tercero habilitado para facturar (art. 6).

Qué tienes que hacer tú

La AEAT no certifica ni homologa programas de facturación: cada fabricante emite una declaración responsable de que su sistema cumple (art. 13 del Real Decreto 1007/2023).

1. Pregunta a tu proveedor si su programa cumple el reglamento y si su fabricante ha emitido la declaración responsable (art. 13).
2. Si facturas en Excel o a mano con un sistema informático, empieza a migrar: no esperes al 1 de julio de 2027.
3. Decide si activas el envío a la AEAT (VERI*FACTU) cuando tu programa lo ofrezca, sabiendo que la opción dura al menos hasta fin de año.
4. No hay alta ni portal especial de Verifactu. Según el programa, puede hacerte falta autorizarlo a enviar tus registros en tu nombre, con un documento de representación.

Sanciones: qué prevé la ley

El art. 201 bis de la Ley General Tributaria, añadido por la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), tipifica como graves tres infracciones. Dos se dirigen a quien fabrica o comercializa los programas; la tercera, a quien los tiene.