ViDA, el IVA en la era digital: fechas hasta 2035 y qué te afecta

Qué es ViDA y qué normas lo forman

ViDA son las siglas en inglés de «VAT in the Digital Age», el paquete con el que la Unión Europea reforma su sistema de IVA para adaptarlo a la economía digital. Lo adoptó el Consejo el 11 de marzo de 2025, se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el 25 de marzo de 2025 y entró en vigor el 14 de abril de 2025. Su aplicación es gradual: según la Comisión Europea, se despliega hasta enero de 2035.

El paquete tiene tres bloques que cambian cosas distintas: la facturación electrónica y el reporte digital de operaciones, las normas para las plataformas digitales y el llamado registro único a efectos de IVA. No son tres normas separadas, sino tres capítulos de un mismo paquete que la Directiva reparte por fechas.

Una precisión importante: una directiva europea obliga a los Estados miembros, no directamente a los contribuyentes. Los plazos que verás abajo son los que tienen los países para aprobar y publicar su propia norma y para aplicarla; lo que te afecte a ti dependerá de cómo la traspongan.

El calendario de ViDA, fecha a fecha

Las fechas salen del artículo 6 de la Directiva (transposición y aplicación) y coinciden con el calendario de la Comisión. Cada fila indica la fecha en que los Estados deben empezar a aplicar esa parte; antes, deben haber adoptado y publicado su norma.

Bloque 1: facturación electrónica y reporte digital de operaciones

Es el bloque que más puede afectar a un autónomo que vende a empresas de otros países de la UE. En el artículo 5 de la Directiva, con efecto desde el 1 de julio de 2030, la regla general pasa a ser que las facturas se emiten como facturas electrónicas, es decir, en un formato estructurado que permite su tratamiento automático; la factura debe cumplir la norma europea de facturación electrónica (Directiva 2014/55/UE). Se mantiene la posibilidad de aceptar papel u otros formatos para operaciones que no estén sujetas al reporte.

A la vez, los sujetos pasivos identificados a efectos del IVA tendrán que comunicar a su administración los datos de las operaciones transfronterizas entre empresas: las entregas intracomunitarias, las adquisiciones intracomunitarias y las operaciones con inversión del sujeto pasivo. Esos datos se envían operación por operación: en el momento en que se emite (o se debería haber emitido) la factura, o, cuando es quien compra el que la emite o la recibe, a más tardar cinco días después.

La Directiva suprime los artículos 265 a 271 de la Directiva del IVA y sustituye el artículo 262: lo que hoy es una declaración recapitulativa periódica pasa a ser un envío de datos por cada operación. Cómo y cuándo lo trasponga España, y qué pasará con el modelo 349, no forma parte de las fuentes que hemos contrastado.

Bloque 2: plataformas digitales

Desde el 1 de julio de 2028 (con posible aplazamiento nacional hasta el 1 de enero de 2030), una plataforma que facilite, dentro de la UE, el alquiler de alojamientos de corta duración (el que se hace a la misma persona durante un máximo de treinta noches) o el transporte de viajeros por carretera se considerará ella misma la que presta el servicio: es la figura del «suministrador ficticio» del artículo 28 bis.

Hay una salida: no se aplica cuando el prestador del servicio ha dado a la plataforma su número de identificación a efectos del IVA y le ha declarado que exigirá el IVA que corresponda. La Comisión lo resume así: la plataforma pasa a ser responsable de cobrar e ingresar el IVA cuando quien presta el servicio no lo hace, por ejemplo porque es un pequeño negocio o un particular.

Las plataformas que facilitan ventas de bienes ya se consideraban suministradoras en el artículo 14 bis (por ejemplo, ventas a distancia de bienes importados en envíos de valor intrínseco no superior a 150 euros). La Directiva sustituye ese artículo con efecto desde el 1 de enero de 2027, y la Comisión lo describe como pequeñas aclaraciones que afectan a los usuarios de OSS e IOSS.

Bloque 3: registro único a efectos de IVA

La idea de la Comisión es ampliar el modelo de la ventanilla única (OSS), que ya existe para el comercio electrónico: que más empresas que venden a consumidores de otro país de la UE cumplan sus obligaciones de IVA a través de un portal en su propio país, en lugar de registrarse en cada Estado.

La Directiva lo traduce, desde el 1 de julio de 2028, en tres cosas: la ampliación de los regímenes de ventanilla única, la inversión del sujeto pasivo cuando el proveedor no está establecido ni identificado a efectos del IVA en el Estado donde se debe el impuesto (nuevo artículo 194) y un régimen especial para las transferencias de bienes propios (sección 5), con declaración de IVA mensual presentada por vía electrónica en el Estado de identificación.

¿Te afecta? Una guía por perfiles

Qué hacer ahora y qué queda por conocer

1. Comprueba si tienes operaciones con clientes o proveedores de otros países de la UE, y si estás dado de alta en el ROI.
2. Si vendes a empresas de la UE, guarda tus facturas con todos sus datos: fecha, número, NIF-IVA de ambas partes, descripción de lo vendido y base imponible.
3. Si alquilas alojamiento o prestas transporte a través de plataformas, prepara tu NIF-IVA y revisa qué te pedirá cada plataforma a partir de 2028.
4. Sigue la transposición: el Estado debe publicar su norma antes de cada fecha de aplicación. Revisa el BOE y la sede de la AEAT.
5. Consulta con tu gestor cómo te afecta tu caso concreto antes de cambiar nada.